งานคลังและพัสดุ
นางสาววรทัย ประจักษ์เพิ่มศักดิ์ (หัวหน้างาน) | |
นางสาวปาริชาต คชลุน |
นางสาวพัชรี เอี่ยมสุข |
|
นางสาวดวงกมล ปทุมชาติ |
นางสาวศศิภา นิธิจินดา |
|
งานคลังและพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกัดสำนักงานคณบดี คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม มีหน้าที่ในด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ ซึ่งจะดำเนินการตามประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ เพื่อให้มีการใช้จ่ายงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีระบบการติดตามและ ควบคุมอย่างเป็นระบบ เพื่อความโปร่งใสตรวจสอบได้
และเพื่อให้การบริหารงานของส่วนงานบรรลุผลสำเร็จตามพันธกิจที่กำหนดไว้และเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
งานคลังและพัสดุ ประกอบด้วย 2 หน่วยงาน ดังนี้
1. หน่วยการเงินและบัญชี
2. หน่วยพัสดุ
โดยภาระหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน มีดังนี้
หน่วยการเงินและบัญชี
- วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติใช้เงินทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
- จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
- ควบคุมงบประมาณทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
- รับ-จ่าย เงินสด/เช็ค เอกสารทางการเงิน
- จัดทำบัญชี-บันทึกบัญชี งบการเงิน งบแสดงฐานะทางการเงิน
- จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินตามแหล่งเงิน
- ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี
- จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงินและบัญชี
- ติดตามและประสานงานด้านการเงิน ทั้งภายใน/ภายนอกคณะ
- อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หน่วยพัสดุ
- วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติซื้อ/จ้าง เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน
- งานดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
- งานจัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- งานรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รายไตรมาส
- งานบริหารสัญญาและหลักประกัน
- งานตรวจสอบความชำรุดบกพร่องและคืนหลักประกัน
- งานส่งมอบและตรวจรับพัสดุ
- งานบริหารพัสดุ การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การบำรุงรักษา การตรวจสอบ
- งานควบคุมบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองและการรายงานวัสดุสิ้นเปลืองรายเดือน
- งานควบคุมทะเบียนครุภัณฑ์และการออกหมายเลขครุภัณฑ์
- งานตรวจสอบพัสดุประจำปี
- งานจำหน่ายพัสดุ
- ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
กฎ ระเบียบ และข้อบังคับ
หน่วยการเงินและบัญชี
- วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับหลักฐานการเงิน (Link)
- ประกาศฯหลักเกณฑ์และอัตรการจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนา ฉบับ 1-4 (Link)
- ประกาศฯ สวัสดิการด้านการรักษาพยาบาล (Link)
หน่วยพัสดุ
- มาตรการยืมทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยจากหน่วยงาน (Link)
- ระเบียบการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัย ปี 2564 (Link)
- (หนังสือเวียน ว.33) หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ (Link)
- (หนังสือเวียน ว.68) หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ (ฉบับปรับปรุง) (Link)
- (หนังสือเวียน ว.96) รายงานค่าใช้สอยตามข้อ 12 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 (Link)
- (หนังสือเวียน ว.112) ซ้อมความเข้าใจนิยามความหมาย งานก่อสร้าง (Link)
- (หนังสือเวียน ว.119) แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ (Link)
- (หนังสือเวียน ว.259) ซ้อมความเข้าใจนิยามความหมาย งานก่อสร้าง (Link)
- แนวทางการปฏิบัติการตรวจสอบผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน ตามกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ (Link)
- แนวปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
- การเลือกสมุดบัญชี 3 มิติ (Link)
- การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทำใบรายงานขอซื้อขอจ้าง (Link)
- ขั้นตอนการลงทะเบียนครุภัณฑ์เป็นชุด หรือเป็นระบบที่มีครุภัณฑ์ประกอบหลายรายการ (Link)
- คู่มือการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ พ.ศ. 2560 (Link)
- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
- ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 (Link)
- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
- ระยะเวลาประกาศเผยแพร่มาตรการแผนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ (Link)
- หลักการทำงานในระบบบัญชี 3 มิติเกี่ยวกับครุภัณฑ์เป็นชุด-ระบบ ที่มีครุภัณฑ์ประกอบหลายรายการ (Link)
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
หน่วยการเงินและบัญชี
- ใบสำคัญรับเงิน (Link)
- ใบรับจ้างทำของ (Link)
- แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (Link)
- แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (Link)
- แบบบันทึกรายการแก้ไขข้อมูล ระบบ 3 มิติ (กองคลัง) (Link)
- แบบบันทึกขอดำเนินการกับข้อมูล โปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ (ICIT-008) (Link)
- ใบเบิกค่าพาหนะ (Link)
หน่วยพัสดุ
หน่วยการเงินและบัญชี
- คู่มือการใช้งานระบบเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล-สำหรับบุคคลทั่วไป (Link)
- ขั้นตอนการเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล (Link)
- คู่มือการใช้งานระบบบริหารลูกหนี้เงินยืม (Link)
- คู่มือค่าใช้จ่ายจัดอบรม-สัมมนา (Link)
หน่วยพัสดุ
- ขั้นตอนการทำใบยืม (Link)
- แผนภาพแสดงการแนบเอกสารส่งเบิก (Link)
- แผนภาพแสดงการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุส่งเสริมการผลิดภายในประเทศ (MIT) (Link)
- แผนภาพแสดงการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) (Link)
- แผนภาพแสดงขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง (Link)
- แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทรายจ่าย หมวดค่าวัสดุ ครุภัณฑ์ ค่าใช้สอย ที่ดินสิ่งก่อสร้าง (Link)
- แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทวัสดุ-ครุภัณฑ์ (Link)
- แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทสินทรัพย์ (Link)
- แผนภาพแสดงหลักการตรวจรับพัสดุ (Link)
- แผนภาพแสดงหลักการรับเข้าคลัง (Link)