งานคลังและพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกัดสำนักงานคณบดี คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม มีหน้าที่ในด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ ซึ่งจะดำเนินการตามประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ เพื่อให้มีการใช้จ่ายงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีระบบการติดตามและ ควบคุมอย่างเป็นระบบ เพื่อความโปร่งใสตรวจสอบได้และเพื่อให้การบริหารงานของส่วนงานบรรลุผลสำเร็จตามพันธกิจที่กำหนดไว้และเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

งานคลังและพัสดุ ประกอบด้วย 2 หน่วยงาน ดังนี้

1. หน่วยการเงินและบัญชี

2. หน่วยพัสดุ

โดยภาระหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน มีดังนี้

หน่วยการเงินและบัญชี

• วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติใช้เงินทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
• จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
• ควบคุมงบประมาณทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
• ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
• รับ-จ่าย เงินสด/เช็ค เอกสารทางการเงิน
• จัดทำบัญชี-บันทึกบัญชี งบการเงิน งบแสดงฐานะทางการเงิน
• จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินตามแหล่งเงิน
• ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี
• จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงินและบัญชี
• ติดตามและประสานงานด้านการเงิน ทั้งภายใน/ภายนอกคณะ
• อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

หน่วยพัสดุ

• วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติซื้อ/จ้าง เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน
• งานดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
• งานจัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง
• งานรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รายไตรมาส
• งานบริหารสัญญาและหลักประกัน
• งานตรวจสอบความชำรุดบกพร่องและคืนหลักประกัน
• งานส่งมอบและตรวจรับพัสดุ
• งานบริหารพัสดุ การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การบำรุงรักษา การตรวจสอบ
• งานควบคุมบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองและการรายงานวัสดุสิ้นเปลืองรายเดือน
• งานควบคุมทะเบียนครุภัณฑ์และการออกหมายเลขครุภัณฑ์
• งานตรวจสอบพัสดุประจำปี
• งานจำหน่ายพัสดุ
• ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
• ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
• อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

กฎ ระเบียบ และข้อบังคับ

หน่วยการเงินและบัญชี

• วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับหลักฐานการเงิน  (Link)
• ประกาศฯหลักเกณฑ์และอัตรการจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนา ฉบับ 1-4  (Link)
• ประกาศฯ สวัสดิการด้านการรักษาพยาบาล  (Link)

หน่วยพัสดุ

• มาตรการยืมทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยจากหน่วยงาน (Link)
• ระเบียบการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัย ปี 2564 (Link)
• (หนังสือเวียน ว.33) หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ (Link)
• (หนังสือเวียน ว.68) หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ (ฉบับปรับปรุง) (Link)
• (หนังสือเวียน ว.96) รายงานค่าใช้สอยตามข้อ 12 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 (Link)
• (หนังสือเวียน ว.112) ซ้อมความเข้าใจนิยามความหมาย งานก่อสร้าง (Link)
• (หนังสือเวียน ว.119) แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ (Link)
• (หนังสือเวียน ว.259) ซ้อมความเข้าใจนิยามความหมาย งานก่อสร้าง (Link)
• แนวทางการปฏิบัติการตรวจสอบผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน ตามกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ (Link)
• แนวปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
• การเลือกสมุดบัญชี 3 มิติ (Link)
• การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทำใบรายงานขอซื้อขอจ้าง (Link)
• ขั้นตอนการลงทะเบียนครุภัณฑ์เป็นชุด หรือเป็นระบบที่มีครุภัณฑ์ประกอบหลายรายการ (Link)
• คู่มือการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ พ.ศ. 2560 (Link)
• พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
• ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 (Link)
• ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (Link)
• ระยะเวลาประกาศเผยแพร่มาตรการแผนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ (Link)
• หลักการทำงานในระบบบัญชี 3 มิติเกี่ยวกับครุภัณฑ์เป็นชุด-ระบบ ที่มีครุภัณฑ์ประกอบหลายรายการ (Link)

แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

หน่วยการเงินและบัญชี

• ใบสำคัญรับเงิน (Link)
• ใบรับจ้างทำของ (Link)
• แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (Link)
• แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (Link)
• แบบบันทึกรายการแก้ไขข้อมูล ระบบ 3 มิติ (กองคลัง) (Link)
• แบบบันทึกขอดำเนินการกับข้อมูล โปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ (ICIT-008) (Link)
• ใบเบิกค่าพาหนะ (Link)

หน่วยพัสดุ

• แบบฟอร์มการขอยืมพัสดุจากหน่วยงานภายนอก (Link)
• แบบฟอร์มลงนามหนังสือแจ้งการยืมพัสดุและใบอนุญาตนำของออกนอกมหาวิทยาลัย (Link)
• แบบฟอร์มหนังสือภายนอก แจ้งการยืมพัสดุ (Link)
• แบบฟอร์มใบอนุญาตนำของออกนอกมหาวิทยา (Link)
• ใบเสนอราคาจ้าง  (Link)
• แบบบันทึกการยืมพัสดุ-ใบนำของออก (Link)

หน่วยการเงินและบัญชี

• คู่มือการใช้งานระบบเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล-สำหรับบุคคลทั่วไป (Link)
• ขั้นตอนการเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล (Link)
• คู่มือการใช้งานระบบบริหารลูกหนี้เงินยืม (Link)
• คู่มือค่าใช้จ่ายจัดอบรม-สัมมนา (Link)

หน่วยพัสดุ

• ขั้นตอนการทำใบยืม (Link)
• แผนภาพแสดงการแนบเอกสารส่งเบิก (Link)
• แผนภาพแสดงการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุส่งเสริมการผลิดภายในประเทศ (MIT) (Link)
• แผนภาพแสดงการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) (Link)
• แผนภาพแสดงขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง (Link)
• แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทรายจ่าย หมวดค่าวัสดุ ครุภัณฑ์ ค่าใช้สอย ที่ดินสิ่งก่อสร้าง (Link)
• แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทวัสดุ-ครุภัณฑ์ (Link)
• แผนภาพแสดงหลักการจำแนกประเภทสินทรัพย์ (Link)
• แผนภาพแสดงหลักการตรวจรับพัสดุ (Link)
• แผนภาพแสดงหลักการรับเข้าคลัง (Link)

• กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ  (Link)